Khi tôi đạt đến một thời điểm nhất định trong sự nghiệp, nơi mà thành công của tôi đã mang lại cho tôi một số nguồn lực để làm việc, bố tôi đã cho tôi một lời khuyên tuyệt vời. Anh ấy nói với tôi, 'Bây giờ bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn. Nhưng, bạn không thể làm mọi thứ bạn muốn. ' Lời khuyên hiền triết này có nghĩa là tôi phải đưa ra một số lựa chọn về cách tôi sẽ sử dụng thời gian và tiền bạc của mình.
Đây không chỉ là lời khuyên tuyệt vời cho cá nhân tôi mà còn là lời khuyên tuyệt vời cho bất kỳ ai đang điều hành một doanh nghiệp. Nó giúp giải thích tại sao bạn cần có ngân sách cho doanh nghiệp của bạn.
Bây giờ tôi hiểu rằng một số bạn có thể thực sự rùng mình khi nghe thuật ngữ đó. Nhưng loại ngân sách mà tôi đang đề cập đến không phải trông giống như bạn có thể tìm thấy trong một công ty đa quốc gia lớn với hàng nghìn mục hàng. Nó cũng không liên quan đến việc mọi người trong công ty dành ba tháng để xây dựng. Nếu nhóm tài chính của bạn đang khiến bạn thất bại trong một quy trình như vậy - hãy dừng lại ngay!
Tôi đang nói đến thậm chí chỉ là một ngân sách đơn giản có thể có mười hoặc hai mươi dòng tính đến các yếu tố chính đóng góp vào doanh thu, chi phí sản phẩm, tổng chi phí và lợi nhuận. Điều này có thể không đủ đối với kế toán, nhưng nó sẽ hoàn thành công việc khi giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định tốt nhất có thể.
Tôi cũng hiểu rằng các doanh nhân điều hành các công ty khởi nghiệp thường không cần ngân sách bởi vì mọi thứ vẫn rất đơn giản để bạn có thể thực hiện phép toán trong đầu. Khi bạn bắt đầu phát triển doanh nghiệp của mình - và đặc biệt là khi bạn bắt đầu thêm một nhóm quản lý - ngân sách của bạn sẽ trở thành trung tâm kiểm soát giữ cho mọi người điều chỉnh để đạt được mục tiêu của bạn. Ngân sách của bạn sẽ trở thành một thước đo để hiểu bạn đứng ở vị trí nào tại bất kỳ thời điểm nào - bạn đang dẫn trước hay đi sau - so với nơi bạn muốn kết thúc năm.
Ngân sách cũng là thứ giúp bạn đưa ra quyết định trong năm, đồng thời giúp tránh mọi bất ngờ vào cuối năm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có bất kỳ người cho vay nào như ngân hàng mà bạn có thể chịu trách nhiệm với hoặc thậm chí các nhà đầu tư những người có thể có các mục tiêu cụ thể mà họ mong đợi bạn đạt được. Nếu bạn không theo dõi tiến độ của mình thông qua ngân sách trong suốt cả năm để thực hiện những lời hứa đó, bạn có thể tự đặt mình vào việc phải trả lời rất nhiều câu hỏi khó chịu vào cuối năm.
Có ngân sách cũng có thể giúp bạn hiểu giá trị của việc đầu tư nhất định trong cả năm.
Ví dụ, gần đây tôi đang làm việc với một nhóm quản lý, họ đang tìm hiểu xem liệu đã đến lúc họ nên thuê một vài người cao cấp hơn hay không. Nhưng họ biết rằng bằng cách thuê họ, đó sẽ là một khoản chi phí sẽ ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của họ.
Trước đây, họ đã nhanh chóng đưa ra những quyết định này vì họ không có ngân sách. Vì vậy, vào cuối năm, họ thường ngạc nhiên về mức lợi nhuận của họ - hoặc không.
Tuy nhiên, lần này, họ đã tham khảo ngân sách của mình và nhận ra rằng họ có thể cắt giảm một số lĩnh vực khác để có chỗ cho những người mới và vẫn đạt được mục tiêu ngân sách của họ trong năm.
Đó là lý do tại sao tất cả điều này liên quan đến viên ngọc trai thông thái mà cha tôi đã chia sẻ với tôi. Ngân sách là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn hiểu rằng mặc dù bạn có thể làm bất cứ điều gì với doanh nghiệp của mình, nhưng bạn không thể làm tất cả mọi thứ. Ngân sách có thể giúp bạn quyết định lựa chọn tốt nhất có thể là gì khi nói đến tiền mặt bạn có sẵn, các mục tiêu chiến lược của bạn và lợi nhuận bạn muốn đạt được.
