Có một lần đầu tiên cho tất cả mọi thứ.
Tuy nhiên, tôi ghét phải là người đi đến Hội nghị CES 2016 tại Las Vegas lần đầu tiên vào đầu tháng sau. Về cơ bản nó giống như lấy mười Quy ước SxSW và truyền bá chúng khắp thị trấn. Tôi đã đi khoảng mười năm liên tục, và tôi đã có những cuộc gặp gỡ ở sa mạc, ở trung tâm thành phố Vegas, gần sân bay, và ở mọi sòng bạc và khách sạn trên dải đất này. Thật là điên rồ. Chỉ đi từ nơi này đến nơi khác là một thử thách (tại SxSW, bạn thường chỉ có thể đi bộ hoặc, trong trường hợp của tôi, đi xe đạp).
Thật thú vị, có vẻ như mỗi người đi có một quan điểm khác nhau về cách làm cho tất cả hoạt động. Tôi bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi của mình vào khoảng ngày 1 tháng 12 và tôi đã có một lịch trình đầy đủ. (Nếu bạn biết về điều gì đó thú vị, cứ tự nhiên liên lạc tôi và tôi sẽ va vào một cái gì đó.) Một lý do khiến tôi phải mất nhiều thời gian là có một chiến lược khác mà tôi sử dụng cho chuyến đi tùy thuộc vào ngày trong tuần. Chỉ để khởi động, CES đã chuyển toàn bộ sự kiện sang một ngày cho năm 2016. Chương trình chính thức bắt đầu vào ngày 6 tháng 1 (thứ Tư), nhưng đừng để điều đó đánh lừa bạn. Các cuộc họp báo diễn ra vào thứ Ba và có một sự kiện bắt đầu vào tối thứ Hai, thường là vào Chủ nhật đầu tiên đó.
Làm thế nào để bạn làm cho tất cả hoạt động? Bí mật là gì? Đây là một số mẹo.
1. Đặt mục tiêu của bạn
Trước hết, đây là một số lời khuyên chung. Trước khi bạn nghĩ đến việc đặt chỗ cho chuyến đi, hãy tự hỏi mình một số câu hỏi hóc búa về mục tiêu của bạn. Bạn muốn thực hiện những gì? Bạn đang liên hệ mới, tìm kiếm xu hướng, cố gắng xem sản phẩm mới? Điều thực sự quan trọng là phải có một mục tiêu tổng thể cho triển lãm thương mại. Hãy khá tàn nhẫn khi thực hiện kế hoạch của bạn. Nếu không, bạn có thể phải hối hận vì đã tham dự một số sự kiện hoặc sắp xếp một số cuộc họp không giúp bạn xây dựng mạng lưới của mình hoặc không giúp bạn tìm ra những xu hướng mới giúp ích cho bạn trong công việc.
2. Lên lịch cho kiểu tính cách của bạn
Tiếp theo, tốt hơn là bạn nên tự phân tích bản thân. Bạn là người hướng ngoại hay hướng nội? Nếu bạn là một người hướng ngoại, hãy cố gắng. Xem tất cả và thực hiện 15 cuộc họp mỗi ngày. Những người hướng nội như tôi không thể theo kịp tốc độ đó. Lên lịch một số thời gian chết. Trải rộng các cuộc họp của bạn. Hãy dành cho mình 15 phút để kiểm tra email hoặc chỉ ngồi và thư giãn một chút. Nếu bạn không sắp xếp thời gian chết, bạn sẽ kiệt sức. Người hướng nội cần thời gian để xử lý mọi thứ và không bị tràn đầy sinh lực khi gặp gỡ những người mới. Người hướng ngoại chỉ có một bữa tiệc liên tục.
3. Lên lịch họp trước khi chương trình khai mạc
Tùy thuộc vào múi giờ của bạn, bạn nên lên lịch họp vào sáng sớm. Ví dụ: nếu bạn đến từ Bờ Đông và trước ba giờ, bạn sẽ muốn lên lịch các cuộc họp buổi sáng để tận dụng tối đa thời gian khi bạn còn thức. Tôi thường làm một vài việc bắt đầu từ 7 giờ sáng và sau đó lên lịch một cuộc họp ăn sáng trước khi buổi biểu diễn bắt đầu, nếu không, tôi có xu hướng chỉ ngồi một chỗ và chờ đợi. Vào thứ Tư, chương trình khai mạc lúc 10AM; các ngày khác (Thứ Năm-Thứ Bảy), phim mở lúc 9 giờ.
4. Đi analog nếu có thể
Trong nhiều năm, tôi đã cố gắng sử dụng các tiện ích để giúp tôi ghi chú và giữ đúng lịch trình. Tôi muốn sử dụng iPad hoặc một số máy tính bảng khác hoặc thậm chí là Evernote trên điện thoại thông minh của mình. Trớ trêu thay, những thiết bị này không phù hợp với CES. Liên tục tìm kiếm máy tính bảng, bật nguồn, tìm ứng dụng, viết ghi chú bằng bút cảm ứng hoặc bằng cách nhập, lưu trữ lại máy tính bảng - tất cả đều mất thời gian. Chỉ cần sử dụng một notepad. Đối với lịch biểu của tôi, sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng một lịch biểu in chỉ liệt kê tên, công ty và vị trí. Và, lợi ích lớn là bạn có thể sử dụng các thiết bị của mình cho các mục đích khác như nhắn tin và tiết kiệm pin.
5. Tránh các cuộc hẹn gian hàng
Một chiến lược mà tôi đã sử dụng trong những năm gần đây là tránh hẹn gặp gian hàng càng nhiều càng tốt. Tốt hơn hết là bạn nên bao quát từng khu vực của chương trình, đi từ gian hàng này sang gian hàng tiếp theo. Nếu bạn đặt lịch hẹn tại gian hàng, điều đó có nghĩa là bạn bị khóa vào lịch trình đó và bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian để đi từ chỗ này sang chỗ khác. Một số công ty, như Samsung và LG, yêu cầu bạn đặt thời gian họp khá nhiều, nhưng nếu không thì tốt hơn là bạn nên chuyển vùng.
