Một trong những kẻ trộm thú cưng của tôi là khi người khác lãng phí thời gian của tôi. Nó luôn luôn là một điểm nhức nhối đối với tôi. Tuy nhiên, khi bạn thực sự nghĩ về nó, nó có ý nghĩa. Thời gian là món quà quý giá nhất mà bạn có thể tặng cho ai đó. Đó là một phần của cuộc đời bạn mà bạn không bao giờ có thể lấy lại được, vì vậy khi mọi người không trân trọng nó, cậu bé sẽ cảm thấy đau lòng.
Một số người có thể sợ làm bạn buồn, làm tổn thương cảm xúc của bạn hoặc có thể quá yếu đuối để thành thật. Bạn cần phải là người kiểm tra với họ để đảm bảo họ sẽ có mặt và đúng giờ. Bạn có thể nghĩ, 'Không, nếu chúng không xuất hiện thì đó là sự mất mát của chúng và tôi không phải là người trông trẻ của chúng.' Nếu bạn muốn dẫn đầu với cái tôi của mình, điều đó tốt. Thật không may, sự thúc đẩy cái tôi sẽ không giúp bạn lãng phí một giờ trong ngày để chờ đợi một người không xuất hiện, người duy nhất thua cuộc trong tình huống đó là bạn.
Khi tôi thuê những nhân viên đầu tiên cho thương hiệu đồ bơi Bikini Luxe của mình, tôi sẽ tổ chức các cuộc họp cá nhân tại một quán cà phê địa phương cho mỗi cuộc phỏng vấn theo lịch trình. Tôi thích làm điều này vì nó là một khung cảnh thoải mái và cho tôi thời gian gặp gỡ riêng với mọi người. Điều tôi nhanh chóng biết được, đó là một số người không những không xuất hiện mà còn không đủ can đảm để hủy bỏ cuộc phỏng vấn mà họ đã lên lịch chỉ vài ngày trước nếu có điều gì khác xảy ra.
Theo thời gian, tôi học được rằng tôi không chỉ phải xác nhận mà còn phải liên lạc với họ vào ngày tới để đảm bảo rằng họ sẽ xuất hiện. Không phải tôi quá tuyệt vọng để một người thể hiện, mà là tôi đã cố gắng tiết kiệm cho mình những giờ phút lãng phí trong ngày. Đứng dậy thật tệ, nhưng còn đau hơn khi bạn có một đống trách nhiệm và thay vào đó lại bận rộn chờ đợi một người thậm chí không xuất hiện.
Đây là cách bạn có thể huấn luyện người khác để không lãng phí thời gian của bạn:
Sử dụng dịch vụ để lên lịch và nhắc họ về cuộc họp.
Có một số ứng dụng và dịch vụ cung cấp một số loại tính năng lập lịch, tuy nhiên trước đây tôi đã đặc biệt sử dụng một tính năng này khi dành vị trí cho các bản ghi podcast và nghĩ rằng nó có thể rất tốt để lên lịch phỏng vấn.
Gửi email qua lại có thể hỗn loạn, vì vậy tôi đã bắt đầu sử dụng Calendly để mở lịch trình của mình để tặng món quà mà tôi lựa chọn. Khi ai đó được phép thiết lập thời gian của riêng họ, họ có nhiều khả năng ở đó hơn vì điều đó thuận tiện cho họ. Tôi cũng thích rằng nó sẽ gửi qua một email nhắc nhở nếu bạn chọn bật tính năng này, điều này sẽ nhắc nhở người bạn đang gặp về thời gian và ngày mà họ đã đặt trước. Các cuộc hẹn tự động đồng bộ hóa với lịch của tôi để tôi có tất cả thông tin chi tiết trên điện thoại của mình, điều này rất tiện cho việc theo dõi ngày của tôi.
Nhắn tin cho họ vào sáng hôm sau để xác nhận lại.
Vì bất cứ lý do gì, ngay cả sau tất cả những điều đó, một số người vẫn không xuất hiện. Vì vậy, tôi bắt đầu thêm một lớp bảo vệ khác, đó là một văn bản buổi sáng để làm rõ những kỳ vọng của tôi về chúng trong ngày. Tôi có thể nói điều gì đó như, 'Này Jane Doe, chỉ cần kiểm tra xem chúng ta có còn ở Starbucks hôm nay 3 giờ chiều không?'
Những gì điều này làm là mở ra cánh cửa cho một người quá nhút nhát để rút lui vào phút cuối để truyền đạt một cách chính xác rằng họ thực sự sẽ phải hủy bỏ. Văn bản nhanh này chỉ mất vài giây để gửi, nhưng có thể giúp bạn không phải tham gia một cuộc họp mà bạn sẽ lãng phí thời gian của mình thay vì hiệu quả trong công việc.
Điều này đôi khi hơi phức tạp, điều gì sẽ xảy ra nếu họ đã xác nhận qua email nhưng không trả lời văn bản tiếp theo? Tôi thấy rằng nếu họ không nhắn tin lại, đặc biệt là trong vài giờ, có thể họ sẽ không xuất hiện. May mắn cho tôi là tôi làm việc rất gần quán cà phê nên tôi chỉ ở lại văn phòng, và nếu họ xuất hiện và hỏi tôi đang ở đâu, tôi sẽ chạy đến và gặp họ. Tuy nhiên, điều này thực sự chưa bao giờ xảy ra, vì vậy tôi sẽ mạo hiểm nói rằng nếu họ không trả lời văn bản xác nhận của bạn, bạn không nên lên kế hoạch gặp họ vào cuối ngày.
Thời gian thực sự là món quà tuyệt vời nhất mà bạn có thể tặng cho ai đó. Bạn là người duy nhất để mắt đến cách chi tiêu và liệu bạn có đang nhận được nhiều giá trị nhất từ nó hay không. Bằng cách thực hiện một số biện pháp phòng ngừa đơn giản, bạn có thể ngăn người khác lãng phí thời gian của mình và tiếp tục làm việc hiệu quả và hạnh phúc trong suốt cả ngày. Hãy nhớ rằng, bạn sẽ không bao giờ trẻ hơn bạn ở thời điểm này, hãy tận dụng nó.
