Tất cả chúng ta đều muốn làm việc hiệu quả hơn, nhưng làm thế nào để chúng ta thực sự biến điều đó thành hiện thực? Hầu hết chúng ta đều tìm kiếm các mẹo và thủ thuật tiết kiệm thời gian - sử dụng lịch của bạn như một công cụ tạo động lực! Hãy nghỉ ngơi để tập thể dục vừa phải trong ngày để bạn có nhiều năng lượng hơn cho công việc !
Những loại mẹo này có thể rất hữu ích và tôi khuyến khích bạn thử bất kỳ mẹo nào phù hợp với bạn. Nhưng đôi khi cách tốt nhất để giải quyết vấn đề năng suất là suy nghĩ lại mọi thứ về cách bạn sử dụng thời gian và cách bạn đặt các ưu tiên của mình, giúp bạn không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn hoàn thành tốt hơn. Và có lẽ cũng giúp bạn đạt đến cấp độ thành công tiếp theo.
Đó là cách tôi mô tả một số lời khuyên từ Laura Mae Martin, chuyên gia năng suất nội bộ của Google, người đào tạo các giám đốc điều hành của công ty. Martin đã chia sẻ rất nhiều mẹo hữu ích về năng suất, thường xoay quanh email, với các giám đốc điều hành của Google. Nhưng sức mạnh thực sự của cô ấy là giúp mọi người thay đổi cách tiếp cận của họ đối với toàn bộ ý tưởng về năng suất và cách họ thực hiện công việc của mình.
Dưới đây là ba lời khuyên tuyệt vời từ Martin mà tôi định bắt đầu làm theo ngay lập tức. Có lẽ bạn cũng nên như vậy.
1. Quyết định các ưu tiên của bạn và nói không với mọi thứ khác.
Chọn các ưu tiên hàng đầu của bạn cho mỗi quý, Martin khuyên trong một phỏng vấn trên một blog của Google. (Tôi có thể thử đặt mức độ ưu tiên cho mỗi tháng, vì mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng.) Viết chúng ra một tờ giấy và bày tờ giấy đó nổi bật gần bàn làm việc của bạn. Sau đó, bất cứ khi nào bạn bị yêu cầu - hoặc bị cám dỗ - làm điều gì đó không giúp bạn đạt được những mục tiêu cụ thể đó, hãy nói không. Có ghi chú trước mặt bạn sẽ làm cho điều đó không dễ nói hơn. Thực hành cũng giúp ích cho bạn - càng nhiều lần bạn nói không, bạn càng có khả năng nói điều đó một cách duyên dáng và không gây khó chịu.
Điều quan trọng là không làm lộn xộn lịch của bạn hoặc ngày làm việc của bạn với những thứ không làm kim chỉ nam cho những gì bạn quan tâm nhất. Martin giải thích: “Bạn càng nói không, thì bạn càng có nhiều cơ hội nói đồng ý với điều gì đó thực sự quan trọng.
2. Lên lịch nửa giờ dành cho 'tôi' mỗi ngày.
Khi một blogger của Google yêu cầu Martin kể tên một thói quen giúp cô ấy thành công, đây là câu trả lời mà cô ấy đưa ra. Cô ấy nói rằng cô ấy dành 30 phút đầu ngày để không bị gián đoạn, cô ấy gọi là 'Laura 30'. Cô ấy hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nào trong Laura 30? 'Tôi chỉ uống cà phê, thiền, viết nhật ký hoặc chơi piano,' cô giải thích trên blog. Vấn đề là để cô ấy vững vàng và bắt đầu ngày mới với một tâm trí bình tĩnh và tập trung.
Nói về một tâm trí bình tĩnh và tập trung, Martin tin rằng tất cả những ai muốn làm việc hiệu quả hơn nên thực hành thiền định . Mọi người thấy khái niệm này đáng sợ, cô ấy thừa nhận. Nhưng, cô ấy nói, 'nếu bạn phải cắt một nghìn quả dứa, bạn sẽ không dành thời gian mài dao sao?' Tương tự như vậy, dành một vài phút để thiền định sẽ giúp tâm trí của bạn sắc bén hơn và hỗ trợ sự tập trung trong suốt cả ngày.
3. Xác định năng suất như làm những gì bạn dự định.
Một ngày nằm dài trên ghế xem Netflix là một ngày làm việc hiệu quả, Martin nói với Quartz , nếu đó là cách bạn dự định chi tiêu. Tại sao bạn định dành một ngày theo cách đó? Tôi thỉnh thoảng lên kế hoạch cho một ngày như vậy cho bản thân khi tôi cảm thấy đặc biệt mệt mỏi hoặc kiệt sức và cần phải làm một điều gì đó hoàn toàn dễ dàng. Và khi tôi dành cả một ngày để lười biếng và buông thả bản thân, tôi thường thấy năng suất của mình tăng lên khi tôi quay lại bàn làm việc.
Nhưng quan điểm lớn hơn và rất sâu sắc của Martin là năng suất thực sự phụ thuộc vào ý định. Nếu bạn dự định dành cả ngày để viết đề xuất nhưng thay vào đó lại xem Netflix, thì điều đó sẽ làm mất đi năng suất làm việc - nhưng điều đó cũng đúng nếu bạn dành cả ngày để trả lời hàng nghìn email hoặc ngồi trong các cuộc họp không trực tiếp giúp ích cho công việc của bạn. Và nếu dành thời gian cho con cái là một trong những ưu tiên của bạn, thì việc đưa chúng đến trường là thời gian dành hiệu quả.
Bí mật là 'biết những gì bạn muốn làm, dự định làm và làm những gì bạn muốn làm,' Martin giải thích. Đó có thể là định nghĩa thông minh nhất về năng suất mà bạn từng nghe.
