Phân tích chi phí-lợi ích là việc thực hiện đánh giá một hành động đã lên kế hoạch bằng cách xác định giá trị ròng mà nó sẽ có cho công ty. Về cơ bản, phân tích chi phí - lợi ích tìm thấy, định lượng và bổ sung tất cả các yếu tố tích cực. Đây là những lợi ích. Sau đó, nó xác định, định lượng và trừ đi tất cả các tiêu cực, chi phí. Sự khác biệt giữa hai điều này cho thấy liệu hành động đã lên kế hoạch có được khuyến khích hay không. Chìa khóa thực sự để thực hiện phân tích chi phí - lợi ích thành công là đảm bảo bao gồm tất cả các chi phí và tất cả các lợi ích và định lượng chúng một cách hợp lý. Đây là đánh giá cơ bản đằng sau hầu hết mọi quyết định kinh doanh, do thực tế đơn giản là các nhà quản lý doanh nghiệp không muốn chi tiền trừ khi lợi ích thu được từ việc chi tiêu dự kiến sẽ vượt quá chi phí. Khi các công ty ngày càng tìm cách cắt giảm chi phí và cải thiện năng suất, phân tích chi phí - lợi ích đã trở thành một công cụ có giá trị để đánh giá một loạt các cơ hội kinh doanh, chẳng hạn như mua hàng lớn, thay đổi tổ chức và mở rộng.
Một số ví dụ về các loại quyết định kinh doanh có thể được hỗ trợ bởi phân tích chi phí-lợi ích bao gồm việc có hay không thêm nhân viên, giới thiệu công nghệ mới, mua thiết bị, thay đổi nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục mới và sửa sang lại hoặc di dời các cơ sở. Khi đánh giá các cơ hội như vậy, các nhà quản lý có thể biện minh cho các quyết định của mình bằng cách áp dụng phân tích chi phí - lợi ích. Loại phân tích này có thể xác định tiết kiệm đô la cứng (tiết kiệm thực tế, định lượng), tiết kiệm đô la mềm (từ những thứ như thời gian quản lý hoặc không gian cơ sở) và tránh chi phí (loại bỏ chi phí trong tương lai, như làm thêm giờ hoặc thuê thiết bị) liên quan với cơ hội.
Mặc dù tên của nó có vẻ đơn giản, nhưng thường có một mức độ phức tạp và chủ quan đối với việc triển khai thực tế của phân tích chi phí - lợi ích. Điều này là do không phải tất cả chi phí hoặc lợi ích đều rõ ràng khi đánh giá ban đầu. Lấy ví dụ, một tình huống trong đó một công ty đang cố gắng quyết định xem họ có nên sản xuất hay mua một thành phần phụ nào đó của một công ty lắp ráp lớn hơn mà công ty sản xuất hay không. Việc xem xét nhanh các con số kế toán có thể cho thấy rằng chi phí để sản xuất linh kiện, ở mức 5 đô la một chiếc, có thể dễ dàng bị đánh bại bởi một nhà cung cấp bên ngoài, những người sẽ bán nó cho công ty với giá chỉ 4 đô la. Nhưng có một số yếu tố khác cần được xem xét và định lượng (nếu có thể):
- Khi việc sản xuất một thành phần phụ được ký hợp đồng với một nhà cung cấp bên ngoài, nhà máy của chính công ty sẽ trở nên ít được sử dụng hơn, và do đó, chi phí chung cố định của nó có ít thành phần được phân bổ hơn. Do đó, các bộ phận khác mà nó tiếp tục sản xuất có thể tăng chi phí, tiêu tốn một phần hoặc có thể là tất cả lợi nhuận rõ ràng.
- Lực lượng lao động có thể lo lắng về việc thuê ngoài công việc mà họ cảm thấy được hưởng. Kết quả là các vấn đề về tinh thần và tình trạng bất ổn về lao động có thể nhanh chóng khiến công ty phải trả giá đắt hơn nhiều so với dự kiến tiết kiệm.
- Phải cân nhắc hậu quả của việc mất quyền kiểm soát đối với thành phần con. Sau khi bộ phận được thuê ngoài, công ty không còn quyền kiểm soát trực tiếp chất lượng, thời gian hoặc độ tin cậy của sản phẩm được giao.
- Có thể đạt được những lợi ích không lường trước được. Ví dụ, không gian nhà máy mới được giải phóng có thể được triển khai theo cách hiệu quả hơn, cho phép công ty sản xuất nhiều bộ phận lắp ráp chính hoặc thậm chí toàn bộ sản phẩm khác.
Danh sách này không có nghĩa là toàn diện, mà là minh họa về hiệu ứng gợn sóng xảy ra để phản ứng với những thay đổi được thực hiện trong môi trường kinh doanh thực tế. Nhà phân tích chi phí - lợi ích cần phải nhận thức được các tương tác tinh vi của các sự kiện khác với hành động đang được xem xét để đánh giá đầy đủ tác động của nó. Trên thực tế, tính chính xác trong việc định lượng chi phí và lợi ích trong loại phân tích này là điều cần thiết trong việc tạo ra thông tin hữu ích cho quá trình ra quyết định.
cung hoàng đạo ngày 9 tháng 6
Giá trị thời gian của tiền là một khái niệm trung tâm trong việc phân tích chi phí - lợi ích. Lý do là một số tiền nhận được ngày hôm nay có giá trị lớn hơn so với việc nhận được cùng số tiền đó trong tương lai. Việc bù đắp chênh lệch giữa giá trị hiện tại và giá trị tương lai của tiền là điều cần thiết nếu phân tích chi phí - lợi ích nhằm định lượng chính xác chi phí và lợi ích của hành động đang được nghiên cứu.
Lập ngân sách vốn về cơ bản là một phân tích chi phí - lợi ích, mở rộng việc đánh giá chi phí và lợi ích trong một khung thời gian dài hơn và do đó chú trọng nhiều hơn vào việc cân nhắc giá trị thời gian của tiền. Khi các yếu tố đầu vào và đầu ra liên quan đến chi tiêu vốn được định lượng theo năm, thì chúng có thể được chiết khấu về giá trị hiện tại để xác định giá trị hiện tại ròng của cơ hội tại thời điểm quyết định.
Phân tích chi phí - lợi ích chính thức là một quy trình gồm nhiều bước bao gồm khảo sát sơ bộ, nghiên cứu khả thi và báo cáo cuối cùng. Khi kết thúc mỗi bước, bên chịu trách nhiệm thực hiện phân tích có thể quyết định xem có đảm bảo tiếp tục bước tiếp theo hay không. Cuộc khảo sát sơ bộ là cuộc đánh giá ban đầu bao gồm việc thu thập thông tin về cả cơ hội và tình hình hiện có. Nghiên cứu khả thi bao gồm việc hoàn thành việc thu thập thông tin khi cần thiết và đánh giá dữ liệu để đánh giá tác động ngắn hạn và dài hạn của cơ hội. Cuối cùng, báo cáo phân tích chi phí - lợi ích chính thức cần cung cấp cho những người ra quyết định tất cả thông tin thích hợp mà họ cần để thực hiện hành động thích hợp khi có cơ hội. Nó nên bao gồm một bản tóm tắt và giới thiệu điều hành; thông tin về phạm vi, mục đích và phương pháp nghiên cứu; các khuyến nghị, cùng với sự biện minh thực tế; và các yếu tố liên quan đến việc thực hiện.
Phân tích chi phí-lợi ích là một phương pháp hỗ trợ quyết định được sử dụng để giúp trả lời các câu hỏi thường bắt đầu bằng 'nếu có' hoặc 'nên làm.' Nó là một phương pháp toán học để đo lường lợi ích của một quá trình hành động. Đây là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để phân tích kỹ lưỡng ảnh hưởng ròng có thể xảy ra đối với việc kinh doanh mua thiết bị mới, mở rộng sang lĩnh vực dịch vụ mới hoặc thuê ngoài một nhiệm vụ hiện được xử lý nội bộ. Cảm thấy tin tưởng rằng lợi ích thu được từ một hành động được thực hiện sẽ lớn hơn chi phí thực hiện hành động đó khiến quyết định tiến hành dễ dàng hơn nhiều.
THƯ MỤC
Bhemani, Alnoor. Kế toán quản trị trong nền kinh tế kỹ thuật số . Nhà xuất bản Đại học Oxford, 2004.
Campbell, Harry F. và Richard P.C. Nâu. Phân tích lợi ích-chi phí, đánh giá tài chính và kinh tế bằng bảng tính . Nhà xuất bản Đại học Cambridge, 2003.
Dmytrenko, April L. 'Phân tích Chi phí-Lợi ích.' Quản lý hồ sơ hàng quý . Tháng 1 năm 1997.
Dompere, Kofi K. Phân tích chi phí-lợi ích và lý thuyết về các quyết định mờ . Springer, 2004.
Bảo Bình mặt trời ung thư mặt trăng tính cách
Hoque, Zahirul. Sổ tay Kế toán Chi phí và Quản lý . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Esther. 'Công thức cho ROI.' Tuần PC . 28 tháng 9 năm 1998.
