Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn có một danh sách việc phải làm đang ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc tốt nhất của bạn.
Cho dù đó là một danh sách viết nguệch ngoạc về các mục hàng tuần hay một kho lưu trữ dường như không bao giờ kết thúc của mọi thứ bạn muốn cuối cùng có được, danh sách việc cần làm là một công cụ yêu thích của người lao động hiện đại.
Thật không may, với tư cách là doanh nhân và nhà phát triển ứng dụng Dave Lee giải thích trên blog của anh ấy : danh sách việc cần làm có thể cản trở khả năng bạn thực hiện công việc sáng tạo hoặc đổi mới tốt nhất của mình.
Hãy xem xét rằng hầu hết mọi hệ thống danh sách việc cần làm đều dựa trên một danh sách dài các công việc mà bạn phải chăm chỉ quản lý và xem xét để sắp xếp công việc hàng ngày của mình. Lee viết:
'Xu hướng là lấp đầy phần mềm nhiệm vụ của bạn với hàng tá dự án và nhiệm vụ trong mỗi dự án. Nhưng bạn càng nhìn vào các dự án và nhiệm vụ của mình hàng ngày trong vài tuần tới, bạn sẽ thấy nản lòng. Nó giống như một dòng sông căng thẳng không bao giờ kết thúc. '
Danh sách việc cần làm của bạn đang làm tổn hại đến khả năng của bạn trong việc đào sâu và làm những gì quan trọng nhất: công việc. Thay vì một danh sách việc cần làm, những gì bạn cần là một hệ thống bỏ qua danh sách việc cần làm để tập trung thời gian có hạn và sự chú ý của bạn vào những việc cần phải hoàn thành mỗi ngày.
Doanh nhân và nhà đầu tư mạo hiểm Mark Suster thực hiện điều này một bước xa hơn Lee, sống theo một quy tắc mà anh ấy gọi là ' Làm ít hơn. Hơn. 'Trong khi tác giả và nhà đầu tư Tim Ferris khuyến nghị duy trì một 'Danh sách việc không cần làm', nêu rõ:
Danh sách '' việc không cần làm '' thường hiệu quả hơn danh sách việc cần làm để nâng cấp hiệu suất. Lý do rất đơn giản: những gì bạn không làm quyết định những gì bạn có thể làm. '
Để cải thiện công việc của bạn, hãy xem xét hệ thống này để hoàn thành công việc:
- Tiếp tục lưu trữ danh sách công việc khi các sáng kiến bắt đầu phát triển và phát triển, nhưng không tham chiếu đến danh sách của bạn trong tuần làm việc. Hãy giấu nó đi.
- Vào đầu tuần làm việc, hãy xem danh sách việc cần làm của bạn và chọn hai đến năm việc có tác động nhất mà bạn có thể hoàn thành trong tuần đó. Mỗi mục trong số hai đến năm mục bạn chọn phải có một kết quả rõ ràng, dự kiến đi kèm với nó.
- Viết ra một hoặc hai trọng tâm từ danh sách của bạn cho mỗi ngày trong tuần, với tối đa hai nhiệm vụ được lên lịch cho một ngày. Nếu nhiệm vụ của bạn không đủ để lấp đầy một ngày, hãy coi đó là dấu hiệu bạn cần mở rộng sự tập trung của mình.
- Khi mỗi ngày đến, hãy tập trung vào nhiệm vụ trước mắt và đừng sa lầy vào bất kỳ mục nào khác trong danh sách việc cần làm lớn hơn (hy vọng là ẩn) của bạn.
- Lặp lại các nhiệm vụ bạn đã lên lịch nhưng không thể hoàn thành trong một ngày cho ngày hôm sau, đẩy tất cả các nhiệm vụ hoặc dự án khác trở lại (với nhiệm vụ cuối cùng trong tuần bị đẩy ra khỏi tuần lịch của bạn).
Danh sách việc cần làm có thể rất mạnh mẽ, nhưng chỉ khi bạn không để chúng làm bạn sa lầy và khiến bạn mất tập trung vào việc thực hiện công việc. Như lee kết luận trên blog của mình:
'Tập trung hàng ngày và các nhiệm vụ tối thiểu giúp bạn tập trung và siêu năng suất. Nó làm cho công việc sáng tạo trở nên thú vị. '
