Khoảng một năm trước, tôi đã ngừng uống cà phê có đường.
Một phần là do lý do sức khỏe - đường có hại cho sức khỏe của bạn - nhưng có điều gì đó khác đằng sau quyết định này. Sau nhiều lần xếp hàng ở quán Starbucks cho ly latte gầy của mình, việc dành thêm vài giây lê lết đến quầy đồ gia vị để đổ hết hai gói đường và khuấy bắt đầu có vẻ như là quá nhiều giây. Tại sao không bỏ qua bước đó và tiết kiệm một chút thời gian?
Vì vậy, cứ như vậy, tôi quyết định có thể sống mãi với việc uống cà phê không đường và đổi lại, tôi có thêm vài giây trong cuộc đời (cộng với một ít calo). Nghe có vẻ rất tối thiểu, nhưng nó đã trở thành một thói quen tiết kiệm thời gian bị mắc kẹt.
Hóa ra, tôi không phải là người duy nhất có thói quen kỳ quặc như thế. Trong thế giới 24/7 này, một số người bận rộn nhất mà tôi biết có những thủ thuật tiết kiệm thời gian kỳ lạ của riêng họ và họ đã chia sẻ chúng với tôi trong suốt nhiều năm. Đây là một vài mục yêu thích của tôi mà tôi hy vọng sẽ lưu lại bạn thỉnh thoảng.
1. Đi vệ sinh giữa các cuộc họp.
Cái này do John Chambers , CEO của Cisco , người đã từng nói với tôi rằng anh ấy làm vậy để giải tỏa tâm trí. Đôi khi chúng ta sa lầy vào những cuộc họp liên tục đến mức không có thời điểm giải tỏa khiến chúng ta kém hiệu quả hơn như cả ngày. Không ai làm phiền bạn trong loo và không ai đặt câu hỏi tại sao bạn lại đi ngay từ đầu, vì vậy hãy đi bao nhiêu lần tùy thích (hoặc cần).
2. Thư trả lời email nhóm lại với nhau.
Cách đây ít lâu, trong chính ấn phẩm này, tôi đã đọc về cách Tony Hsieh của Zappos quản lý email của anh ấy. Anh ấy đặt những email cần trả lời vào 'hộp thư điện tử' và trả lời tất cả chúng cùng một lúc vào sáng hôm sau, để đến trưa, anh ấy lưu ý rằng anh ấy đã hoàn thành khá nhiều việc và có thể tập trung vào phần còn lại của ngày làm việc. Tôi đã đánh cắp phương pháp của anh ấy và sửa đổi nó một chút - tôi đặt một ngôi sao bên cạnh tất cả các email không khẩn cấp của mình và vào cuối ngày, tôi trả lời chúng ngay lập tức. Bằng cách đó, tôi biết mình đã không bỏ lỡ bất cứ điều gì và đồng thời tôi có thể dành 100% sự tập trung cho mỗi thư từ thay vì cố gắng làm nhiều việc theo cách của tôi xung quanh tất cả chúng.
3. Sử dụng chiếc xe như tủ quần áo hoặc văn phòng của bạn.
Bob Greifeld, Giám đốc điều hành của Nasdaq , dậy vào lúc rạng đông mỗi ngày để đi làm vào thành phố. Giống như nhiều người trong chúng ta, anh ấy cố gắng tập luyện tại phòng tập thể dục và nói rằng một trong những cách anh ấy cạo bớt thời gian buổi sáng là thay đồ trong xe hơi. Chúa phù hộ cho những ô cửa sổ nhuộm màu.
Chiếc xe, cho dù bạn đang lái xe hay đang điều khiển, thường là nơi ẩn náu tuyệt vời khi bạn phải làm những việc như thay quần áo hoặc giày dép, bật nguồn điện thoại, gọi điện hoặc bất cứ điều gì khác cần phải làm. Đó là thời gian nhàn rỗi có thể được sử dụng tuyệt vời. Đối với việc tìm thời gian để thay quần áo tập thể dục, những người khác còn tiến thêm một bước nữa - một CEO khác cho biết ông thường ngủ trong bộ quần áo thể dục của mình và thậm chí không cần thay vào buổi sáng.
4. Hãy ghi nhớ 'RTI'.
Năm ngoái, tôi đã ngồi với một vài cổ đông của Berkshire tại cuộc họp thường niên ở Omaha. Một số người trong số họ - những người bạn lâu năm - đã đi từ châu Âu, Israel và những nơi khác để tham dự bữa sáng Chủ nhật với Warren Buffett. Một trong những đồng nghiệp của họ đã không đến, và khi tôi hỏi tại sao, họ nói rằng phép tính của anh ấy rất công thức - trong thời gian cần thiết để anh ấy đi du lịch đến Omaha, anh ấy có thể làm thêm X giờ làm việc để cải thiện công việc kinh doanh của mình . Anh ấy cảm thấy như thời gian đầu tư cho cuộc họp sẽ không mang lại lợi nhuận đủ hấp dẫn.
Rõ ràng là bạn bè của anh ấy, những người đã thực hiện chuyến đi, không nhìn thấy nó theo cùng một cách. Nhưng nó mang lại một cách tuyệt vời để xem xét thời gian quý giá của bạn: Lợi tức là gì? Tôi gọi nó là 'RTI': hoàn vốn đúng hạn đã đầu tư. Nếu bạn cảm thấy rằng lợi nhuận thu về có giá trị thấp hơn thời gian bạn bỏ ra cho một hoạt động hoặc sự kiện, đừng làm điều đó. Tôi đã nghe nói về những CEO không xem thể thao hoặc những người khác không bao giờ đi dự tiệc vì họ nhận thấy chỉ số RTI quá thấp - hay nói cách khác là lãng phí thời gian. Vì vậy, hãy lựa chọn nơi bạn dành thời gian và tìm kiếm những thứ có RTI cao.
Bây giờ tôi tò mò, làm thế nào để bạn tiết kiệm thời gian?
