Bài thuyết trình có thể thực sự tốt hoặc thực sự xấu. Ngay cả những bài thuyết trình 'ổn' - những bài được kết hợp tốt với nhau nhưng không đặc biệt nổi bật - cuối cùng vẫn thực sự tệ, và thường là vì một lý do: Chúng nhàm chán. Các bài thuyết trình nhàm chán là kẻ giết danh tiếng, và chúng có thể biến một căn phòng đầy những chuyên gia chăm chú thành một căn phòng đầy những thây ma ngái ngủ, kiểm tra điện thoại và đếm số slide.
Các phương pháp hay nhất cho bản trình bày, bao gồm thực hành và cấu trúc bản trình bày của bạn một cách hiệu quả, rất quan trọng để tạo nên một buổi trình diễn chất lượng. Tuy nhiên, chính những điều nhỏ nhặt, thủ thuật nói và ngôn ngữ cơ thể mà bạn sử dụng sẽ khiến khán giả tỉnh táo đủ lâu để nghe được.
Hãy thử sử dụng 10 thủ thuật sau để thu hút sự chú ý của khán giả:
1. Bắt đầu với một cái gì đó gây sốc. Đừng bắt đầu một bài thuyết trình với một cái gì đó chung chung và rườm rà, giống như một phần giới thiệu thông thường về chủ đề của bạn. Nếu bạn đã lên kế hoạch cho một kết luận táo bạo, tại sao không bắt đầu bằng một câu chuyện về nó? Ví dụ: nếu bài thuyết trình của bạn đi đến kết luận rằng công ty của bạn có thể thay đổi cách mọi người nói chuyện với nhau, hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu tầm nhìn về sự thay đổi đó. Hãy khơi gợi một chút hứng thú ngay lập tức, và mọi người sẽ tuyệt vọng khi biết bạn đến đó bằng cách nào. Bạn cũng có thể sử dụng số liệu thống kê đáng ngạc nhiên hoặc sự kiện mở mang tầm mắt theo cách tương tự.
2. Kể một câu chuyện. Con người tiếp thu những câu chuyện một cách tự nhiên. Tường thuật là một công cụ xã hội tiến hóa mà chúng tôi sử dụng để truyền đạt kinh nghiệm, vì vậy chúng tôi thấy việc lắng nghe và liên hệ đến một câu chuyện dễ dàng hơn nhiều so với việc chúng tôi liệt kê các sự kiện hoặc tuyên bố. Chuyển đổi bất cứ thứ gì bạn có thể trong bản trình bày của mình thành định dạng câu chuyện. Sử dụng các ví dụ thực tế và được phát minh, đồng thời sử dụng các phép ẩn dụ minh họa để chứng minh quan điểm của bạn. Bạn càng có thể đan xen nhiều câu chuyện kể vào bài thuyết trình bao quát của mình, thì càng có nhiều người muốn chú ý hơn.
3. Đi tắt kịch bản. Bạn nên chuẩn bị trước bài thuyết trình của mình và thậm chí luyện tập nó một vài lần để có thể khắc phục tất cả các điểm gấp khúc. Nhưng một khi bạn đã ở trên sân khấu, có lẽ bạn nên bỏ hoàn toàn các thẻ gợi ý. Tại thời điểm này, bạn đã quá quen thuộc với chủ đề của mình và quá say mê với bài thuyết trình của mình đến mức bạn có thể nói về nó một cách tự nhiên trong giấc ngủ. Veer off tất nhiên. Mọi người sẽ có thể cho biết bạn đã luyện tập những dòng nào và bạn chưa luyện những dòng nào.
cung hoàng đạo ngày 2 tháng 11
4. Sử dụng sự truyền cảm xúc trong giọng nói của bạn. Nếu bạn không đầu tư về mặt cảm xúc cho bất cứ thứ gì bạn đang trình bày, có lẽ bạn không nên là người trình bày nó. Hãy chắc chắn thể hiện cảm xúc đó cho những người đang nghe bạn nói. Hãy tức giận nếu số liệu thống kê yêu cầu nó. Hãy hào hứng với những giải pháp bạn đề xuất. Trở nên sôi nổi trên sân khấu và sử dụng các âm thanh cảm xúc để đưa ra một số kết cấu thực sự đằng sau lời nói của bạn. Nếu không có dòng cảm xúc đó, bạn cũng có thể giao bài thuyết trình của mình cho rô-bốt đọc.
5. Sử dụng sức mạnh của mây và gió. Nói với một giọng liên tục sẽ khiến độc giả của bạn chán nản, ngay cả khi bằng cách nào đó bạn cố gắng đặt một số cảm xúc đằng sau nó. Chắc chắn, một số phần hoặc bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn hoặc quan trọng hơn những phần khác. Sử dụng sức mạnh của mây và gió để làm nổi bật những khác biệt đó. Nói nhẹ nhàng khi bạn có thể đủ khả năng để người dùng của mình theo dõi và tăng trở lại với âm lượng lớn hơn khi bạn lái xe về nhà đến một điểm quan trọng.
6. Thay đổi nhịp độ của bạn. Tương tự, bạn nên thay đổi nhịp độ của mình. Nói nhanh khi nói đến thông tin cơ bản mà hầu hết mọi người đã biết hoặc khi bạn tóm tắt lại các phần trước đó, sau đó nói chậm lại khi đến lúc nắm bắt một phần thông tin quan trọng. Sử dụng sức mạnh của sự im lặng, nhưng đừng để bị mắc kẹt trong một kiểu nói có thể đoán trước được.
7. Kêu gọi các cá nhân trong khán giả. Điều này đòi hỏi một mức độ ứng biến, vì bạn có thể không dự đoán được tình hình trang điểm hoặc mức độ sẵn sàng tham gia của khán giả cho đến ngày thuyết trình của bạn. Cố gắng thu hút từng người tham gia vào bài thuyết trình của bạn theo cách bạn có thể. Điều này có thể bao gồm việc đưa họ lên sân khấu để trình diễn hoặc một điều gì đó vô hại hơn nhiều như chỉ vào họ khi đưa ra quan điểm.
8. Dựng một số câu chuyện cười. Ngay cả những chủ đề nghiêm túc nhất cũng xứng đáng bị phá vỡ một cách hài hước. Công việc của bạn là giúp mọi người tìm thấy sự hài hước trong suốt bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn có thể khiến họ cười, hoặc ít nhất là mỉm cười, bạn sẽ giữ được sự chú ý của họ. Rõ ràng, bạn sẽ muốn những câu chuyện cười của mình phải phù hợp, nhưng đừng ngại vượt qua ranh giới - sự hài hước tự tin, bất ngờ có xu hướng tạo điều kiện cho sự dễ mến.
9. Bỏ qua dữ liệu. Nếu bạn có thể, hãy tránh đề cập đến số liệu thống kê và dữ kiện. Đặt chúng trên một trang chiếu nền để mọi người hình dung độc lập về bản trình bày của bạn. Mọi người không tham dự các buổi thuyết trình để được đọc thông tin mà họ có thể tự đọc. Họ muốn có những hiểu biết mới và những niềm tin liên quan đến cá nhân.
10. Không bao giờ đọc slide. Cuối cùng, nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, bạn không bao giờ nên đọc trực tiếp từ một trang trình bày trong quá trình trình bày của mình (giả sử bạn có một số loại trình chiếu trong nền). Khán giả của bạn có thể xem các trang trình bày cho chính họ. Đọc to những slide đó xúc phạm trí thông minh của họ và khiến bài thuyết trình của bạn trở nên nhàm chán. Nói điều gì đó khác biệt và để các trang trình bày của bạn tự nói lên điều gì đó.
Song Ngư mặt trời bọ cạp mặt trăng người phụ nữ
Bài thuyết trình của bạn không nhất thiết phải nhàm chán, vậy tại sao bạn lại để nó như vậy? Sử dụng 10 thủ thuật hữu ích này để giữ cho khán giả tập trung và tham gia vào tài liệu của bạn.
